
Assistant / Assistante de direction
Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats
Portet-sur-Garonne, 31, Haute-Garonne, Occitanie
VOS MISSIONS Rattaché(e) au Directeur d'agence, votre mission principale sera d'assurer la gestion administrative et commerciale de l'entreprise. Vous mettez en œuvre vos compétences et vos aptitudes ainsi que votre bon relationnel pour accompagner la direction, les salariés ainsi que les clients et fournisseurs. Vous interviendrez sur site, à l'agence de PORTET SUR GARONNE vers TOULOUSE (31). Plus précisément, vos missions sont les suivantes : Gestion administrative : o Superviser le processus des appels d'offres. o Assurer la gestion administrative du courrier. o Élaborer et suivre la facturation pour nos agences. o Apporter un soutien à la mise en place des certifications (MASE / ISO / .). o Répondre aux demandes d'informations provenant d'autres services et de l'extérieur. o Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe. o Organiser, alimenter et mettre à jour des bases de données liées à la gestion administrative. o Gérer les litiges. o Classer et pré-archiver les documents en lien avec le service des archives. Gestion commerciale : o Participer à l'élaboration des devis o Assurer le suivi des relances. o Vérifier la conformité des offres[...]